Informativa privacy.

Come gestiamo le richieste

Beatrice Sparano e Lorenzo Scarselli decidono insieme perché e come trattare i dati personali e sono contitolari ai sensi dell’articolo 26 del GDPR. Il punto di contatto per le richieste sulla privacy è lbsstudioinfo@gmail.com.

Il modulo di richiesta preventivo prevede nome e cognome, email, servizio di interesse e messaggio. Nome dell’attività, telefono e indirizzo del sito attuale sono facoltativi. Quando invii la richiesta, i dati del modulo vengono trasmessi a Formspree, il servizio che usiamo con il piano gratuito per ricevere l’invio e inoltrare una notifica alla casella ufficiale di LBS Studio. Beatrice e Lorenzo condividono la casella e possono entrambi consultare le richieste. I dati sono usati per rispondere, preparare preventivi e gestire i contatti professionali relativi alla richiesta e all’eventuale progetto.

Se chiedi un preventivo per un contratto di cui saresti parte, trattiamo i dati necessari per prepararlo su tua richiesta. Se concludiamo un accordo con te, trattiamo anche i dati necessari per eseguirlo. In entrambi i casi si applica l’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR.

Se ci scrivi per conto di un’azienda o di un’altra organizzazione, usiamo i tuoi dati di contatto e le informazioni necessarie per rispondere e preparare il preventivo richiesto. La base è il nostro legittimo interesse a gestire questo scambio professionale (articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR). Puoi opporti a questo trattamento nei casi previsti dal GDPR. Senza i dati obbligatori non possiamo gestire la richiesta tramite il modulo.

È possibile contattare lo studio tramite il proprio programma di posta o WhatsApp. Questi collegamenti aprono servizi esterni, ai quali si applicano le rispettive informative. Le comunicazioni via email arrivano alla nostra casella Gmail condivisa.

Conservazione delle richieste

Conserviamo i dati mentre gestiamo la richiesta. Quando accertiamo che non avrà seguito, la cancellazione riguarda sia la casella email sia la copia nel pannello Formspree. Formspree indica 30 giorni di storico delle richieste nel piano gratuito e dichiara di effettuare copie di sicurezza dei propri sistemi. La rimozione dal pannello e la gestione delle eventuali copie del fornitore sono passaggi distinti.

Se inizia una collaborazione, conserviamo i dati necessari per seguire il progetto fino alla sua conclusione. Quando applicabile, trattiamo i dati di fatturazione per adempiere agli obblighi fiscali, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del GDPR. Per le fatture prevediamo di usare Google Drive come archivio operativo. Gli obblighi di conservazione fiscale seguono un processo separato di conservazione a norma quando richiesto.

I tuoi diritti

Nei casi previsti dal GDPR puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento, chiedere la portabilità dei dati oppure opporti al trattamento. Puoi esercitare i tuoi diritti nei confronti di ciascun contitolare e scrivere al punto di contatto condiviso lbsstudioinfo@gmail.com.

Puoi presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o a un’altra autorità di controllo competente ai sensi dell’articolo 77 del GDPR.

Contenuto essenziale dell’accordo di contitolarità

Lorenzo segue le richieste, i preventivi e le cancellazioni nella casella condivisa. Beatrice segue il sito, il modulo e le cancellazioni nel pannello Formspree. Lorenzo coordina le risposte sui diritti con il supporto di Beatrice. Entrambi decidono come usare e conservare i dati e approvano insieme gli aggiornamenti all’informativa.

Il punto di contatto comune è lbsstudioinfo@gmail.com. Puoi rivolgerti a ciascun contitolare per esercitare i tuoi diritti.

Configurazione del sito

Formspree, Inc. dichiara di ospitare il servizio negli Stati Uniti e di ricorrere alle clausole contrattuali standard per i trasferimenti in qualità di responsabile del trattamento. Puoi consultare le informazioni fornite da Formspree sulla sicurezza e sui trasferimenti.

Il sito è ospitato su Lovable. Quando apri una pagina, il servizio di hosting riceve i dati tecnici necessari a consegnarla, come l’indirizzo IP. Per mostrare il carattere del logo, il browser si collega anche ai server di Google Fonts e trasmette i dati tecnici della richiesta, tra cui l’indirizzo IP.